社交中最大的不靠譜,就是收到不回復(fù)。
過年期間和一位做行政的朋友小聚。
談及她在工作最煩心的事,莫過于群發(fā)通知每個人事項,每周必須提交的周報總結(jié)、公司安排的團建任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)到個人的執(zhí)行事項信息,每次在群里群發(fā)之后,即便是@到每個人,總有幾個人不急不慢看到了也不回復(fù)。
一來二去,常常因為幾個人的耽誤導(dǎo)致了整個項目的擱置停滯。
有時候朋友還需要私信去催問確認(rèn)他們是否有收到信息,而對方常常是一副無所謂的樣子:
我知道啊,群里的信息我都看到了??!
那看到了怎么不回復(fù)?
回不回復(fù)有那么重要嗎,我知道就行了!
朋友說:“隔著電腦屏幕,總有些人永遠(yuǎn)不知道她等的有多焦急。看到了也不回復(fù),浪費的不僅是她個人的時間,更耽誤了整個項目的推進和進度。”
“收到”兩個字,花不了1分鐘的時間,但是對通知者而言,是一種證明和交代。
職場社交最大的不靠譜,就是收到不回復(fù)。
01
收到后的回復(fù)--代表了你的職業(yè)化程度
永遠(yuǎn)要站在對方舒不舒服的角度考慮問題。
我們經(jīng)常會在微信群里看到@自己的信息,有人積極回復(fù),有人卻視而不見?前者是閑著沒事做嗎,當(dāng)然不是的。
及時有效回復(fù)別人的信息,不僅代表了你的工作能力和效率,同時也側(cè)面反映了你對他的重視程度。
明明別人看到你發(fā)的信息卻不回復(fù)你,誰的心里恐怕都不會舒服吧?
曾經(jīng)拿這個“收到消息要不要立刻回復(fù)”的問題,問過一位職場老前輩,他和我說的是:
你領(lǐng)導(dǎo)在短時間內(nèi)不一定了解你的工作能力,但是你的工作積極性和配合參與度卻是一句收到就一眼看穿了,根本藏不了。
在領(lǐng)導(dǎo)看來,他更在乎的是了解所有員工手中事情的執(zhí)行進度,而你的一句“收到”恰恰是表示了你對這個項目的知曉。
再說了,連別人主動@你都不搭理,那你還要別人親自當(dāng)面和你說嗎?
這位老前輩常常把這句話掛嘴邊:
如果你也想和人舒舒服服的把事情給辦了,那首先你得和人相處起來舒服。
其實職場上的“舒服”二字看似簡單,內(nèi)里卻藏著一個職場人的基本功。
和其他同事進行一項事情,你是否會半途而廢?
其他部門同事問你的問題,你幫不了會干脆不理人家嗎?
別人跟你說一件事,你辦不辦得成,都一定會回復(fù)嗎?
如果當(dāng)時不能及時回復(fù),在你能回復(fù)的時候,你會解釋一下上次不回復(fù)的原因嗎?
這就叫有開頭,必有結(jié)尾,不管什么事情到你這里都能舒舒服服給人辦好了。
讓人舒服,自己才會舒服,這種靠譜里恰好透露著你的職業(yè)化程度。
02
從一而終的反饋--是對事情最好的負(fù)責(zé)
有一次部門經(jīng)理po了一張他和一同事的工作交接流程在工作群,他們之間的對話是這樣的:
領(lǐng)導(dǎo):這件事你做了嗎?
員工:做了。
領(lǐng)導(dǎo):做到什么程度了?
員工:做完了。
領(lǐng)導(dǎo):什么時候做完的?
員工:上周就做完了。
領(lǐng)導(dǎo):那你為什么沒有告訴我一聲呢?
員工:你不是之前沒問嗎?
以前經(jīng)常聽領(lǐng)導(dǎo)開會拿“為什么這事到你這里就斷了”來說事,用領(lǐng)導(dǎo)的話說就是:
做事要有始有終,不要什么事都等著我來問你們,有頭無尾的執(zhí)行與反饋等于瞎子走進死胡同,最后連問題在哪都找不到。
“不及時反饋”甚至是“反饋中斷”常常在很多初入職場的人身上發(fā)生,這并不代表他們沒有努力做事,而是沒有意識到及時反饋的重要性,往往造成很多麻煩,常常出現(xiàn)自己認(rèn)為將工作做得很好等著領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和夸獎時,卻適得其反的情況。
其實在職場上講求的“收到即回復(fù)”,是更好的完成了溝通和執(zhí)行中的整個閉環(huán)。
從一而終的反饋,恰恰能讓執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者都能對這個項目有更清楚的了解。
好的反饋,在意的是完成執(zhí)行和溝通中的閉環(huán)。
靠譜不是說你很能干,不是說你答應(yīng)了什么就一定能做到什么,那不叫靠譜。
真正的靠譜,是把事情從頭到尾不打折扣的完成。
03
拉開你和別人的距離--時間顆粒度算一個
我的那位朋友,和我說到這個事情的時候,最后總結(jié)了一句:
其實我知道有些人明明看到了我群發(fā)的工作信息,他們也不會立馬回復(fù)我,是因為他們很忙嗎?不是的,他們甚至有可能在玩手機、看微博、在劃水偷懶,可就是不回復(fù)我。
其實在職場上要判斷一個人的價值,有一個非常簡單又好用的衡量標(biāo)準(zhǔn),看看他對于時間的態(tài)度就知道了。
回復(fù)信息快慢,做事是否拖泥帶水,上班期間是否浪費時間做其他的事情,這些看起來都是小事,但是,一個人是否職業(yè)化,你可以通過他對時間的態(tài)度中一眼洞穿。
關(guān)于對時間的態(tài)度,劉潤老師曾提出過一個時間顆粒度的概念。
時間顆粒度,就是一個人安排時間的基本單位。
衡量一個人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化,恪守時間,是一項最基本的要求。
如果你理解了“時間顆粒度”的概念,就會明白,恪守時間,就是理解、并尊重別人的時間顆粒度。
我曾經(jīng)就去拜訪過一家公司的領(lǐng)導(dǎo),預(yù)約的時間是早上9點整,我提前30分鐘就到了,到了他們公司之后一個人都沒有,最后等了1個小時到了9點半公司才陸陸續(xù)續(xù)來人上班,而且又是一群人吃早餐、聊天、玩手機,整個環(huán)境鬧哄哄就像個菜市場,
那次拜訪之后,我主動和公司申請換掉這家供應(yīng)商,原因就是因為對方完全沒有時間概念,就這么任由客戶的時間白白浪費。
理解,是尊重的前提,我爸從小就教育我,要尊重別人的時間,不能因為自己的不守時而耽誤別人的事情,所以后來但凡微信溝通不了的事情,我一定會第一時間打電話溝通,而不是把這事就這么晾著擱著不管不問。
時間顆粒度越小,人生密度才越大,個人職場質(zhì)量才越高。
時間顆粒度越大的人,通常是用時間換錢,所以才會出現(xiàn)職場磨洋工渾水摸魚的偷懶行為。
時間顆粒度越小的人,則是用錢買時間,所以才會出現(xiàn)有人愿意花幾百萬和巴菲特吃頓飯。
我們身處在這個信息大爆炸的時代,對于數(shù)不清的未讀信息和未接電話,我們常常習(xí)慣性的忽視了,對于你而言,可能是因為忙,也可能是因為不在乎。
但請你記住,對于發(fā)消息的人而言,他寧愿看到你否定的回答,也不愿看到滿屏的空白以及無盡的等待。
再說了,回復(fù)一句“收到”一點都不耽誤你賺錢,
真正耽誤事的,是什么事都不做還成天浪費時間。
——轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò)